Die Webversion von Vir2ell-Office funktioniert problemlos in allen modernen Browsern. Mit einem Benutzerkonto können Sie auch alle Aktionen mit der App ausführen:
Sie können Ihre Projekte, Aufgaben und Dokumente verwalten, mit Ihren Mitarbeitern, Kunden, Mandanten, Klienten, Behörden und sonstigen Einrichtungen mit entsprechnender Berechtigung über Chat, Audio und Videokonferenz kommunizieren, Medien und Dokumente freigeben und jede übliche Geschäftsanwendung wie Word, Excel, Kalender, Mail usw. im Büroalltag ohne Einschränkungen und ohne in andere Anwendugen wechseln zu müssen, ausführen:
BUCHHALTUNG
In diesem Modul können Sie Ihre laufenden Eingangs und Ausgangsrechnungen hochladen, mit der App abfotografieren oder per Drag and Drop in die entsprechenden Ordner ganz bequem und intuitiv hineinziehen. Sobald der Monat abgeschlossen ist, können Sie die Belege ganz einfach an Ihrem Berater übergeben.
BUCHUNGSZEILE
Ohne große Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung können Sie Ihre Belege verbuchen. Gemeinsam mit den Belegen können Sie auch die Buchungen an Ihren Berater weitergeben. Je besser Sie Ihrem Berater zuarbeiten, desto mehr können Sie die monatlichen Buchhaltungskosten senken.
BERICHTE
Hier haben Sie den Überblick über Ihre betrieblichen Zahlen. Sie können diese zeitnah an Ihre Bank oder sonstige Behörden einreichen. Folgende Unterlagen können Ihnen hier zur Verfügung gestellt werden: betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen und Saldenlisten, Umsatzsteuervoranmeldungen und alle Auswertungen, die Ihr Berater Ihnen zur Verfügung stellen kann.
LOHN
Alle Unterlagen über Ihre Mitarbeiter werden hier gebündelt. Sie haben hier alle Lohnabrechnungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt sowie sonstige Unterlagen für sonstige Einzugsstellen griffbereit.
GEMEINSAME BOARDS
In diesem Modul befinden sich alle Belege, Dokumente und Akten, die Sie mit anderen teilen können, zum Beispiel mit diversen Behörden und Einrichtungen, mit Ihrem Steuerberater, mit Ihrem Rechtsanwalt usw.
PRIVATE CLOUD
Der Bereich der eigenen Dokumente ist der Bereich, der nur vom eingeloggt Nutzer gesehen werden kann. Das ist sozusagen der private Bereich. Hier können alle private Dokumente und Datein aufbewahrt werden.
KALENDER
In dem Kalender können die üblichen Funktionen eines Kalenders genutzt werden. Darüber hinaus können Aufgaben und alle dazugehörigen Dokumente direkt im Kalender angelegt und mit dem Fälligkeitsdatum versehen werden.
AKTIONEN UND MITTEILUNGEN
Aktionen: Über diese Funktion werden Sie über alle Aktionen der beteiligten Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten informiert. Mitteilungen: Diese Funktion ist das Intranet in Ihrem System.
LABEL
Labels können die Arbeit mit Umgang mit der Archivierung und Wiederfindung der Belege und Dokumente extrem vereinfachen. Insbesondere bei einer großen Anzahl von Belegen ist das Wiederfinden anhand der Labels viel effektiver und schneller als bei den gewohnten Ordnerstrukturen.
OCR-TEXTERKENNUNG
Über alle Belege läuft die präzise OCR Texterkennung, damit Sie jeden Beleg über die Volltextsuche schnell und bequem wieder finden können. Das wird durch eine sehr hohe Rate an Wiedererkennung sichergestellt.
VOLLTEXT SUCHEN
Ein sehr mächtiges Werkzeug ist die Volltextsuche. Hierbei sucht das System den eingegebenen Suchbegriff direkt in den Dokumenten, so dass eine lästige und zeitaufwendige Dokumentenbeschriftung entfällt.
ORDNER STURUKTUR
Für alle, die ihre Belege und Dokumente in einer Ordnerstruktur ablegen möchten, können hier wie gewohnt Ordner und Unterordner erstellen, um ihre Dokumente und Belege abzuheften.
Hier erfahren Sie mehr über unsere bevorstehenden Updates und neuen Funktionen, die in zukünftigen Versionen implementiert werden.
Zugriffsrechte für Dokumente
Sie können die Zugriffsrechte für jedes Dokument und für jeden User einzeln bestimmen.
Zeiterfassung
Sie können Ihre Projekte minutengenau abrechnen.
Automatisierung
Viele wiederkehrende Arbeiten können automatisiert werden.
Offline Version
Sie können Ihre Arbeiten bequem offline erledigen.
Wir bieten drei verschiedene Pakete an, die die Bedürfnisse moderner Startups und Unternehmen abdecken. Sie können ganz bequem monatlich oder jährlich bezahlen.
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