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DATENSCHUTZ

Datenschutzbestimmungen der Website und App Vir2ell Office

 

Wir erheben, verwenden und Speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland. Nachfolgend unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung.

 

Verantwortliche Stelle

Betreiber der Internetpräsenz unter der URL://vir2ell-office.com und der Vir2ell Office App und damit verantwortliche Stelle ist:

 

Vir2ell.com Internet Solutions GmbH

Vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Hüseyin Karatas

Limburgstr. 9

30159 Hannover

 

Erhebung und Verarbeitung von Daten

 

Folgende Daten erheben wir im Rahmen der Nutzung der Vir2ell Office App bzw. unserer Website:

 

- Gerätekennungen (Informationen über das Gerät und die Einstellungen des Gerätes mit dem der Nutzer auf Vir2ell Office zugreift, die Geräteeinstellungen, das verwendete Betriebssystem, die Geräte-ID und die darauf gespeicherten Crash-Daten.

 

- Standortdaten (sofern im Rahmen der Nutzung der App oder Website diese seitens des Nutzers freigegeben werden).

 

- Inhalte die im Rahmen des Bereitstellens von Inhalten vom Nutzer eingegeben werden

 

- Daten der Einstellungen des genutzten Mobiltelefons, sowie Daten welches Mobiltelefon zur Nutzung von Vir2ell Office  genutzt wird.

 

- Protokolldatei Informationen, also Daten die vom Browser des Nutzers bei jedem Aufruf automatisch zur Verfügung gestellt werden, wenn der Browser auf eine Website oder App zugreift. Diese Protokolldaten beinhalten beispielsweise die Art und Einstellungen des Browsers, die anfragende IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt der Abfrage, die Verwendungsweise von Vir2ell Office, sowie Cookies.

 

- Im Rahmen einer Registrierung werden die dort angegebenen oder die seitens des Vertragspartners, welcher ein abgeschlossenes Nutzernetzwerk betreibt, zur Verfügung gestellten Daten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Adresse) gespeichert. Das genutzte Nutzerkonto wird mit den vom Nutzer bereitgestellten Inhalten verknüpft.

 

Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist entweder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, der Umstand, dass die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen und/oder die Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen. Hierbei handelt es sich insbesondere um kaufmännische Aufbewahrungspflichten der Geschäftskorrespondenz. Weiterhin stellt die Notwendigkeit der Erhebung dieser Daten um den Onlineservice anbieten zu können ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f). DSGVO dar.

 

Cookies

 

Unsere Internetseite und unsere App verwenden Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch einer Internetseite oder unserer App verschickt und auf der Festplatte des Nutzers der Website oder dem mobilen Endgerät auf welchem unsere App betrieben wird, zwischengespeichert wird. Wird der entsprechende Server unserer Website bzw. über die App erneut vom Nutzer aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website bzw. die App den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies können z. B. Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Wenn der Nutzer der Website die Nutzung von Cookies unterbinden will, kann er dies durch lokale Vornahme der Änderungen seiner Einstellungen in dem auf seinem Computer verwendeten Internetbrowser, also dem Programm zum Öffnen und Anzeigen von Internetseiten (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun. Ohne Cookies ist eine Bereitstellung sämtlicher Funktionalitäten des von uns angebotenen Service jedoch nicht möglich.

 

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Onlinedienstes bzw. Webauftritts.

 

Welche Berechtigungen auf dem genutzten mobilen Endgerät werden von der Vir2ell Office App wofür benötigt?

 

Alle von der App angeforderten Berechtigungen verfolgen den Zweck eine bestimmte Funktion innerhalb der Vir2ell Office App für den Nutzer zur Verfügung zu stellen.  Die durch die Freigabe der Berechtigungen erhobenen und verarbeiteten Daten dienen dazu die Funktionen der Vir2ell Office App zur Verfügung zu stellen und das Nutzererlebnis zu optimieren.

 

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Vornahme der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Nutzerkonto bzw. durch Vornahme der entsprechenden Einstellungen in Ihrem mobilen Endgerät widerrufen werden.

 

Nutzung der Daten

 

Soweit der Nutzer personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, verwenden wir diese nur zur Beantwortung von Anfragen des Nutzers, zur Bereitstellung der Funktionen des Netzwerkes und für die technische Administration, insbesondere um technische Fehler zu identifizieren und zu beheben sowie um die Funktion der Dienste zu überwachen.

 

Wie und an wen werden die Daten weitergegeben?

 

Die Nutzerinhalte werden nur im Rahmen der vom Nutzer veranlassten Funktionalitäten anderen Nutzern des Netzwerkes zugänglich gemacht. Eine weitergehende Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur sofern es sich um ein von einem Vertragspartner angelegtes Nutzerkonto handelt. In diesem Fall werden die Daten dem jeweiligen Vertragspartner, welcher das Nutzerkonto angelegt hat, zur Verfügung gestellt.

 

Löschung von Daten

 

Personenbezogene Daten z.B. im Zusammenhang mit Nutzeranfragen werden gelöscht, wenn der Nutzer des Netzwerkes die Einwilligung zur Speicherung widerruft, was jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch kurze Nachricht an unsere oben angegebenen Kontaktdaten möglich ist, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

 

Daten die wir im Rahmen individueller Kommunikation z.B. durch E-Mail Anfragen erhalten

 

Daten die wir im Rahmen individueller Kommunikation von Ihnen erhalten, werden bei uns zu folgenden Zwecken gespeichert:

 

a) Um unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen bzw. zur Anbahnung solcher Verträge

 

b) Zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall sich eventuell ergebender Rückfragen.

 

Rechtsgrundlage für die Erhebung dieser Daten ist entweder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, der Umstand, dass die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen und/oder die Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen. Hierbei handelt es sich insbesondere um kaufmännische Aufbewahrungspflichten der Geschäftskorrespondenz. Weiterhin stellt eine laufende Kundenbeziehung zwischen Ihnen und uns ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f). DSGVO dar.

 

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit durch kurze Mitteilung an unsere im Impressum angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

 

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

 

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.

 

Ihre Rechte und Kontakte

Sie können Ihre personenbezogenen Daten z.B. jederzeit kostenlos einsehen und ggf. auch deren Berichtigung und/oder – wenn der Bestand der Datenspeicherung nicht zwecks Vertragserfüllung, satzungsbedingt oder gesetzlich erforderlich ist – eine Löschung und/oder auch nur Sperrung verlangen. Wir empfehlen Ihnen, vor Geltendmachung eines jedweden uns gegenüber erhobenen Löschungsanspruches uns gegenüber Ihre Daten ggf. selbst gesichert zu haben. Ihnen stehen ggf. auch die Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit zu, die sich aus den Art. 15 – 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ergeben. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer gesonderten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zu den vorgenannten Zwecken und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich an uns per E-Mail an die  mail@vir2ell.com   oder an unsere im Impressum dieser Webseite angegebenen Kontakt- und Adressdaten.

 

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte wie bereits dargelegt an uns über die Impressum dieser Internetseiten genannten Kontaktdaten. Falls Sie der Auffassung sein sollten, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über/durch uns rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen unbeschadet dessen als betroffene Person auch das Recht zu, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer der ebenfalls nach dieser Vorschrift zuständigen Aufsichtsbehörden zu beschweren.

Ende der Datenschutzbelehrung.

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